PERANCANGAN PENGEMBANGAN WEBSITE E-COMMERCE AULIA KOMPUTER

1. PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang Masalah

Perkembangan internet menyebabkan terbentuknya dunia baru yang disebut  dunia maya. Di  dunia maya,setiap individu memiliki hak dan kemampuan untuk   berinteraksi dengan individu lain tanpa batasan apapun yang dapat menghalanginya. Globalisasi yang sempurna sebenarnya telah berjalan di dunia maya yang menghubungkan seluruh komunitas digital. Dari seluruh aspek kehidupan manusia yang terkena dampak kehadiran internet, sektor bisnis merupakan sektor  yang  paling  terkena  dampak  dari  perkembangan  teknologi  informasi  dan telekomunikasi serta paling cepat tumbuh.

1.2    Maksud danTujuan

Untukmengembangkan website E-commerce AuliaKomputer, dengan menambahkanfungsi Admin yang diperuntukkan bagi karyawan Aulia Komputer, yang di dalamnya terdapat beberapa fitur seperti : Admin. Kategori, Produk, Download, Laporan, danLogout.

1.3    Metode Pengumpulan data

A.    Observasi

B.     Wawancara

1.4    RuangLingkup

Ruang lingkup pada pengembangan system inia dalah penambahan fungsi Admin pada website E-Commerce Aulia Komputer

2. PLANNING

2.1       Definisi Masalah

 Website E-Commerce biasanya memiliki sebuah fitur panel admin untuk mempermudah dalam mengeolah data di dalam website tersebut. Hali ini yang ingin

2.2        Konfirmasi Kelayakan Proyek

Proyek perancangan pengembangan website E-Commerce Aulia komputer yang berada di jalan Akses UI  no. 44 kota Depok, telah melakukan observasi dan wawancara pada pihak dan karyawan toko aulia komputer. Pengembagan  website ini untuk memberi kemudahan dalam mengimput data produk, katagori, download dan admin.

Secara foktor kelayakan dengan mengunakan pendekatan metode TELOS (Technical, Economic, Legal, Operational, Schedule) proyek ini telah memenuhi metode tersebut.

a.         Technical

Pada proyek pengembangan website E-Commerce aulia komputer dapat dikembangan dengan memanfaatkan teknologi yang telah ada.

b.        Economic

Dana yang disediakan sebesar Rp. 10.000.000 untuk mengembangkan website E-Commerce Aulia Komputer.

c.         Legal

Proyek yang akan dikembangkan oleh tim adalah legal karena telah disetujui langsung oleh pemilik toko melalui proses wawancara.

d.        Operational

Pada sistem baru yang dibuat dapat di oprasikan dengan mudah oleh pemilik toko atau karyawan selaku admin dalam website tersebut.

e.         Schedule

Proses pembuatan proyek ini membutuhkan waktu kurang lebih tiga bulan.

Dan secara faktor PDM (Produktivitas, Diferensiasi, dan Manajemen) proyek ini telah memenuhi faktor tersebut.

a.         Produktifitas

Hasil output yang akan dihasilkan tidak akan menambah biaya tambahan ataupun akan mengurangi biaya.

b.        Diferensiasi

Pada website E-Commerce aulia komputer yang akan dikembangkan akan selalu menawarkan produk yang baru melalui fitur admin.

c.         Manajemen

Pengembangan fitur admin pada website E-Commerce aulia komputer akan sangat membantu karyawan(admin) untuk menambah, mengubah dan menghapus produk yang terdapat pada website tersebut.

   

2.3        Tim Proyek

Peranan	Nama
Project Manager	XXXXXX
SistemAnalist	XXXXXX
Design	XXXXXX XXXXXX
Programmer	XXXXXX XXXXXX

2.4        Rincian Biaya Proyek

Dalam pengembangan website dengan mengadakan proyek, maka dibutuhkan biaya menjalani proyek ini. Biaya dapat diperinci sebagai berikut :

·           Biaya pembayaran gaji peranggota tim Rp. 1.500.000

  Rp 1.500.000  x  5 orang                                                           Rp.   7.500.000

·           Biaya tak terduga                                                                       Rp.   2.500.000

                                                                                                          Rp. 10.000.000

jadi, pada pengembangan website e-commerce aulia komputer ini memerlukan biaya kurang lebihnya sekitar Rp 10.000.000.

2.5       Jadwal Proyek

Peranan	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Analyst
Design
Programmer
Project Manager

3. ANALISA

3.1       Analisa Sistem yang Berjalan

Website e-commerce aulia komputer merupakan sebuah website penjualan produk peralatan komputer. Pada website ini memiliki fungsi pemesanan dan pembayaran dengan cash on delivery (COD). Namun proses penambahan, perubahan dan penghapusan produk dalam website ini dilakukan dengan cara mengubah langsung di databasenya karena tidak terdapat menu admin. Website -commerce aulia komputer  ini memiliki fitur diantaranya:

a.       Daftar Member

Daftar member merupakan sebuah fitur yang dibuat untuk memudahkan para pengunjung yang ingin menjadi member pada website tersebut.

b.      Login Member

Login member merupakan fitur untuk para pelanggan yang inggin masuk dan membeli produk yang ditawarkan oleh website tersebut.

c.       Detail Produk

Detail produk merupakan fitur yang menjelaskan rinci jenis produk yang terdapat pada website tersebut.

d.      Beli Produk

Beli produk merupakan fitur yang berfungsi untuk memesan paroduk.

e.       Keranjang Belanja

Keranjag belanja merupakan fitur yang berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah total pesanan produk.

f.       New produk

New produk merupakan fitur yang memberikan informasi mengenai produk-produk terbaru yang dimiliki oleh website tersbut.

g.      Best Seller

Best seller merupakan fitur yang memberikan informasi mengenai produk-produk yanng paling banyak dan sering di pesan pada website tersebut.

3.1.1    Problem Sistem Berjalan

Dari hasil pengamatan, kami melihat masih adanya kekurangan dalam website e-commerce aulia komputer, yaitu tidak adanya fasilitas admin untuk mengelolah website tersebut secara cepat melalui website tanpa harus membuka localhost php my admin terlebih dahulu.

3.1.2    Solusi Pengembangan Sistem

Solusi alternatif untuk pengembangan website e-commerce aulia komputer adalah dengan menambahkan fasilitas admin pada website tersebut agar dalam pengoperasiannya dapat digunakan lebih mudah oleh siapa saja bahkan orang awam (karyawan baru).

3.2       Analisa Sistem Baru

Pada sistem yang akan kami kembangkan, kami akan menambahkan fasilitas panel admin untuk mempermudah dalam mengelolah website e-commerce aulia komputer. Dalam pengoprasiannya nanti, fasilitas admin bisa digunakan untuk menambahkan data produk, mengubah data produk, menghapus data produk, dan membuat laporan penjualan produk. Fasilitas panel admin memiliki fitur diantaranya:

a.       Admin

Admin merupakan sebuah fitur yang dibuat untuk menambah admin baru dan menghapu admin pada website tersebut.

b.      Katagori

Katagori merupakan fitur yang dibuat untuk menambahkan, mengubah, dan menghapus katagori pada website tersebut.

c.       Produk

Produk merupakan fitur yang digunakan untuk menambahkan , mengubah dan menghapus produk-produk pada website tersebut.

d.      Download

Download merupakan fitur yang berfungsi untuk menambahkanberkas file yang dapat di download oleh pelangan pada website tersebut.

e.       Laporan

Laporan  merupakan fitur yang berfungsi untuk melihat hasil data pesanan.

f.       Log out

New produk merupakan fitur yang digunakan untuk keluar dari panel admin.

3.3       Perbedaan sistem berjalan dengan sistem baru

Perbedaan sistem yang berjalan dengan sistem yag baru, bisa dilihat dengan tabel berikut:

SistemBerjalan	Sistembaru
Belum memiliki fasilitas panel admin.	Sudahmemilikifasilitas panel admin.
Menambahkan, menghapus dan mengubah data produk masih harus membuka localhost dan mengetik syntak sql.	Menambahkan, menghapus dan mengubah data produk bisa langsung melalui website.
Belum bisa melihat laporan hasil penjualan	Sudah memiliki data hasil laporan penjualan
Memberikan link berkas download masih melalui localhost	Link berkas download dapat diinput melalui panel admin
Manual	Sudah berteknologi CMS

3.4       Kelebihan Sistem Baru

Kelebihan sistem baru ini sudah jelas terlihat pada tabel diatas. Sistem yag baru ini memiliki fasilitas panel admin yang tentunya akan sangat membantu pemilik atau karyawan toko untuk menambahkan data produk baru, menghapus data produk yang sudah lama, dan mengubah data produk yang ada. Pengoprasiannya pun cukup mudah, karena dapat langsung digunakan melalui websitenya tanpa harus membuka localhost dan mengetikan syntak SQL untuk menambahkan, menghapus dan mengubah data produk.

           

4. PENUTUP

           

4.1   Kesimpulan

Fitur admin yang akan memudahkan karyawan dalam menajemen data-data pada website, diperlukanoleh Website E-commerce Aulia Komputer. Selain untuk memanajemen data pada website, fitur Admin juga dapat membuat laporan didalam website Aulia Komputer.

Ketikafitur Admin ini diimplementasi, maka karyawan Aulia Komputer tidak perlu repot saat akan menambah/mengurangi data pada website Aulia Komputer.

 4.1   Saran

Dapat ditambahkan beberapa fitur lain yang dapat mendukung kinerja karyawan Aulia Komputer dalam mengelola website, atau untu klebih memuaskan pelanggan dan pembeli dalam berbelanja melalui website Aulia Komputer.