PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN SISWA BARU DI SDN SINDANGSARI BERBASIS WEB blogspot

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan informasi saat ini makin cepat dan pesat, terutama dalam hal teknologi program aplikasi yang berguna untuk membantu pengolahan data, mengenai keamanan data, dan pembuatan laporan bagi suatu instansi sektor perusahaan, sektor pemerintahan, bahkan sektor pendidikan. Sehubungan dengan pendidikan maka tidak akan pernah lepas dari pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru. Untuk mengevaluasi sistem informasi pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru, maka membutuhkan kerja sama anatara calon siswa baru dan pihak sekolah terutama dalam syarat-syarat pendaftaran.

Proses pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru di SDN Sindangsari belum terkomputerisasi. Proses pengolahan dalam pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru SDN sindangsari masih dikerjakan secara manual oleh pihak-phak yang terkait didalamnya. Hal tersebut membuat proses pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru membutuhkan waktu yang tidak sedikit dalam pelaksanaannya.

Oleh sebab itu penggunaan sistem informasi yang telah terkomputerisasi sangatlah penting dan sangat berguna khususnya dalam pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru. Pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru dengan menggunakan sistem komputerisasi dapat membantu para siswa termasuk sekolah karena pengisian data bagi calon siswa baru bisa diakses dimana saja melalui internet sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

1.2 Tujuan

Tujuan dari penulisan ini adalah membuat sistem sistem informasi pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru di SDN Sindangsari dan bagaimana membuat sebuah alternatif untuk memcahkan masalah dengan cara menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Sehingga mendapatkan suatu hasil yang maksimal dalam pengolahan data secara cepat dan tepat serta data-data pengolahannya lebih akurat.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah yang ada, maka batasan masalah pada penulisan ilmiah ini adalah

1. Pembuatan aplikasi pendaftaran mengunkan CMS Wrordpress dan MySql.

2. Aplikasi ini hanya menjelaskan tentang pendaftaran saja, pembayaran uang sekolah tidak masuk dalam aplikasi ini karena pembayaran dilakukan secara lanngsung kepada panitia pendaftaran.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Perencanaan

Perencanaan sistem perlu dilakukan agar pembangunan/pengembangan sistem sesuai blueprint yang ada, yang sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran organisasi.

2.1.1 Pengumpulan Data dan Informasi

Pengumpulan data dan informasi yang di butuhkan untuk membangun aplikasi pendaftaran siswa baru pada SDN Sindangsari mengunakan teknik observasi dan wawancara. Dimana observasi adalah teknik yang mengharuskan untuk meninjau langsung lokasi tersebut dan teknik wawancara merupakan salah satu teknik untuk mendapatkan informasi yang detail mengenai sekolah tersebut. Hasil dari teknik-teknik tersebut didapat lah beberapa data dan informsi mengenai sekolah tersebut, berikut adalah datanya :

1. Profil singkat SDN Sindangsari

SDN Sindangsari adalah SDN yang berdiri pada tahun 1957, yang terletak di ampung kamurang kecamatan mande. Namun pada tahun 1986 sdn sindangsari harus berpindah lokasi dikarenakan akan adanya proyek pembangunan waduk cirata yang memaksa sdn untuk relokasi ketempat yang lain. Setelah relokasi SDN Sindangsari terletak di Kampung Ciirateun Desa Ciramagirang, Kecamatan Cikalong Kulon, Kabupaten Cianjur.

2. Visi dan Misi

Visi
Terbentuknya watak dan karakter siswa yang cerdas, terampil, mandiri menguasai IPTEK & IMTAQ.

Misi

· Meningkatkan profesional guru dalam kemampuan, keterampilan dan bersikap

· Menempatkan nilai – nilai agama & bernegara dalam kehidupan sehari – hari

· Meningkatkan pelayanan terhadap siswa dalam pembelajaran secara interaktif, aspiratif, menyenangkan agar siswa menjadi aktif, kreatif & mandiri

· Meningkatkan kegiatan pengembangan diri melalui kegiatan ektrakulkuler

· Meningkatkan daya dukung sarana prasarana yang mendukung pembelajaran

3. Foto SDN Sindangsari

Gambar 2.1 Foto SDN Sindangsari

2.1.2 Perencanaan Sistem

Sistem yang akan dibuat adalah sistem pendaftaran siswa baru berbasis web. Sistem ini akan mengantikan pendaftaran siswa baru secara manual pada SDN Sindangsari. Berikut adalah perencanaan sistem pendaftran siswa baru pada SDN Sindangsari yang akan menuju tahap perancangan:

1. Aplikasi pendaftaran siswa baru ini mengunakan cms wordpress basis web.

2. Pada aplikasi ini terdapat 2 menu bar yaitu profil dan pendaftaran.

3. Aplikasi ini hanya terfokus pada pendaftaran saja, untuk masalah biaya dan sebagainya dapat diselesaikan di sekolah tersebut.

2.2 Perancangan Aplikasi

Pada perancangan aplikasi ini akan dijelaskan menganai tahap-tahap perancangan aplikasi. Dimulai dari perancangan proses sistem, perancangan database, dan perancangan input dan output.

2.2.3 Perancangan Database

Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system. Sistem basis data ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainya. Alat perancangan database adalah ERD (Entity Relasional Database). Tapi pada aplikasi ini tidak biasa dijelaskan tentang ERD karena database tidak berelasi. Pada perancangan database akan dijelaskan tentang struktur databasenya saja.

1. Struktur Tabel Pendaftaran

Tujuan dibuatnya tabel pendaftaran adalah untuk menyimpan data siswa baru dari from pendaftaran. Desain tabel ini dapat dilihat pada tabel 2.1

Tabel 2.1 Desain Struktur Tabel Pendaftaran

Kolom	Tipe	panjang	Keterangan
Id	INT	4	KUNCI, AUTO
nama	VARCHAR	60
tempat_lahir	VARCHAR	20
tanggal_lahir	DATE
kelamin	ENUM	‘L’,P’
agama	VARCHAR	10
alamat	TEXT
asal_tk	VARCHAR	60
nama_bapak	VARCHAR	60
pekerjaan_bapak	VARCHAR	20
nama_ibu	VARCHAR	60
pekerjaan_ibu	VARCHAR	20
penhasialan	VARCHAR	20

1.3 Pembuatan Aplikasi

Pembuatan Aplikasi ini menggunakan CMS Wordpress berbasis web dengan plugin Ninja Form dan tema Edu.

Untuk membuat aplikasi ini, pertama kita jalankan XAMPP terlebih dahulu dan pastikan service Apache dan MySQL berjalan (berwarna hijau)

Setelah itu buka browser dan ketikkan ‘localhost/phpmyadmin’ pada address bar, kemudian buat database baru dan tabel pendaftaran sesuai dengan form.

Buat halaman tentang Profil Sekolah dan Pendaftaran. Untuk halaman Pendaftaran, masukkan shortcode dari form yang telah dibuat

Website Pendaftaran telah selesai dibuat

1.4 Pengujian Aplikasi

Berikut hasil pengujian website yang telah selesai dibuat.

2.5 Implementasi

Saat ini website belum dapat diimplementasikan kedalam penggunaan dikarenakan belum adanya persetujuan dari pihak sekolah. Website ini akan segera diimplementasikan apabila telah mendapat persetujuan dari pihak sekolah.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Makalah ini berisikan aplikasi pendaftaran siswa baru SDN Sindangsari dimana di dalamnya terdapat menu profil, dan menu pendaftaran. Menu profil berisikan sejarah singkat SDN Sindangsari serta visi dan misi. Menu pendaftaran berisikan from-from yang harus di isikan oleh calon siswa baru dengan bantuan orang tua.

Aplikasi dibuat memakai bahasa pemrograman HTML dengan database mengunakan MySQl. Aplikasi pendaftran siswa baru SDN Sindangsari sudah di uji coba mengunakan XAMPP.

3.2 Saran

Aplikasi ini masih bisa dikembangkan dengan menambahkan menu login, print data dan masih banyak lagi sesuai kebutuhan yang diinginkan.